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Basata sul software open-source sviluppato dal CERN, la piattaforma permette di organizzare in modo strutturato diverse tipologie di attività: dalle singole lezioni e seminari ai meeting di lavoro, fino a conferenze internazionali di elevata complessità.Tra le principali funzionalità a disposizione della comunità astronomica figurano:

Gestione degli Eventi: creazione di siti web dedicati per ogni evento, gestione delle agende dinamiche, dei contributi (abstract) e della revisione dei lavori scientifici (peer-review).

Organizzazione e Logistica: strumenti per la registrazione dei partecipanti, la gestione dei pagamenti elettronici, la creazione di badge e la prenotazione di sale e risorse.

Archiviazione e Documentazione: caricamento e conservazione a lungo termine di presentazioni, poster, verbali e materiale multimediale, garantendo la reperibilità e la tracciabilità della produzione scientifica e tecnica dell’Ente.

Integrazione Collaborativa: supporto per la gestione di eventi in modalità ibrida grazie all’integrazione con i principali sistemi di videoconferenza e strumenti di calendaring.

L’istanza nazionale è organizzata in una struttura gerarchica che riflette le diverse articolazioni dell’Istituto (Direzioni Scientifiche, Progetti PNRR, CUG, strutture territoriali), offrendo un punto di accesso unico e centralizzato per la consultazione del calendario delle attività dell’Istituto Nazionale di Astrofisica.